دفتر برنامه ریزی (پلنر)
صرفه جویی در وقت
رسیدن به تمام کارها
ایجاد نظم و انضباط
این پلنر و همراه همیشگی آن، آمده اند تا برنامهها، اهداف و برنامه ریزی های شما را ثبت کنند.
شاید یک معجزه باشد یا اتفاق! نمیدانم اما میدانم شما بسیار خوش شانس هستید که قرار است با این پلنر آشنا شوید و اگر کمی اراده کنید میتوانید به تمامی اهداف زیبای خود برسید.
بله؛ شمایی که برای زمان خودت ارزش قائلی و میخواهی از این ثروت رایگان حداکثر استفاده را ببری. این پلنر برای خود خودت است. میتوانی همراه همیشگی آن را (که به شما یاد میدهد چطور از این پلنر استفاده کنی)، مطالعه کنی و بعد در آن شروع به برنامه ریزی و هدف گذاری کنی.
برنامهریزی ماهیانه
در این بخش از پلنر میتوانید تقویم خود را بسازید و برنامه ریزی ماهانه تنظیم کنید.بانوشتن تاریخ روز در دایره های داخل هر خانه، این صفحه را به تقویم ماه جاری خود تبدیل کنید. همچنین میتوانید روزهای مهم علامت بزنید.
مثلا روز تولد دوستان و خانواده، قرار ملاقاتهای مهم. نیاز نیست همه خانهها را پر کنید، فقط روزهایی که برنامه مهمی دارید و خطر فراموشی شمارا تهدید میکند.
هدفگذاری ماهیانه
مهارت هایی که در چهار هفته آینده یاد خواهم گرفت
این بخش طراحی شده در پلنر است تا شما برای بهتر شدن خودتان و ارتقای مهارت های خودتان وقت بگذارید.کافی است هر ماه مهارت هایی را که میخواهید در طول ماه دنبال کنید، یادداشت کنید،برای مثال آموزش زبان انگلیسی، موسیقی، برنامه های گرافیکی مثل فتوشاپ و خلاصه هرکاری که میتوان آن را یاد گرفت.
دخل و خرج من
با پر کردن جدول دخلوخرج، میتوانید چشم انداز مالی خودتان را در ماه جاری با یک نگاه ببینید. با نوشتن دریافتیها و پرداختیهایتان و درج تاریخ، دیگر نه گرفتن پول را فراموش میکنید و نه دادن آن را.
عادتهای جدید من
در اینجا قرار است با کار کردن روی شخصیتتان،آن را زیبا تر از قبل کنید.در این جدول عاداتی که میخواهید در آنها رشد کنید و ضمیر خودآگاه و ناخودآگاهتان ، هردو برای تغییر آماده میشوند.
هدف گذاری برای چهار هفته دیگر
در این قسمت جای نوشتن بیست هدف برای شما فراهم شده است بزرگان علم برنامهریزی و موفقیت از شما میخواهند در نهایت پنج هدف را دنبال کنید و تمام تمرکزتان را بر آنها بگذارید.
فعالیت هایی که در چهار هفته آینده انجام خواهم داد
در این قسمت از پلنر چهار فعالیت را برایتان در نظر گرفتهام: در مقابل دو فعالیت اول فقط کافی است نام کتاب یا فیلمی را بنویسید که قصد خواندن یا نمایش را دارید. دو فعالیت دوم هم به سلیقه خودتان بستگی دارد،اول نام آن سپس کاری که میخواهید انجام دهید، یادداشت کنید.
مطالب انگیزشی
یادداشت
بخش مورد علاقه بیشتر آدم ها در این پلنر همین یادداشت است. در اینجا میتوانید هرچه دل تنگتان میخواهد،بنویسید یک شعر ،یک خاطره ، یک دل نوشته سرشار از احساس یا حتی لیست خرید خانه!
پمپ بنزین سیار
این صفحه همان طور که از اسمش پیداست، قرار است برای شروع هفتهای فوقالعاده به شما انرژی بدهد تا با یک برنامه ریزی عالی هفته خود را بسازید.در دل هر پمپ بنزین سیار پند و نکتهای ارزشمند نهفته است که میتواند چراغ راه مسیرتان باشد.
هدفگذاری هفتگی
هفته در یک نگاه
این بخش از دفتر پلنر برای نوشتن رویدادهای مهم هفته است. میتوانید در آن برنامه کلاسها،جلسهها، قرارهای ملاقات و….. را یادداشت کنید تا هرموقع خواستید ، با یک نگاه رویدادهای مهم هفته را به خودتان یادآوری کنید.
هدف گذاری هفتگی
در این قسمت ابتدا با مشخص کردن تاریخ شروع و پایان هفته، زمانبندی برنامه ریزی خودتان را تنظیم کنید سپس اهدافی را که میخواهید در طول هفته دنبال کنید، یادداشت کنید و در مقابل آن جزئیاتی را از کاری که میخواهید انجام دهید، مشخص کنید.
«درقسمت یادم باشد که» یک نکته مهم را به خودتان گوشزد کنید و در طول هفته با مرورش، آن را به خودتان یادآوری کنید. در کادر «به خودم قول میدهم که» به خودتان یک قول خوب بدهید و در طول هفته تلاش کنید برسر آن بمانید.
در سه مربعی که در پایین صفحهی پلنر میبینید خواب خود را تنظیم کنید. با نوشتن ساعت خواب (بهتر است دیرتر از 11 شب نشود)، ساعت بیداری (در نهایت 8 صبح) و میانگین خواب (7 تا 9 ساعت) میتوانید عملکرد بهتری داشته باشید.
برنامهریزی روزانه
برنامه ریزی روزانه
حال مسیری که پیش رو دارید، روشن تر از قبل است. حال تنها کاری که باید انجام دهید، خُرد کردن کارهایتان در طول هفته و یک برنامه ریزی مناسب با اهداف است. قبل از همه با نوشتن تاریخ و علامت زدن روز هفته،شروع کنید.
سپس به کادری در پلنر میرسید که هر روز با یک سوال،شما را به یادموضوعات مثبت زندگیتان خواهد انداخت و حس خوبتان را به توان دو خواهد رساند.در لیست کارهای روزانه کارهای روزانه خود را یادداشت کنید.
قرار نیست این کار ها، کار های پیشپا افتاده مثل خوردن غذا یا تماشای تلویزیون باشند. در لیست کارهای روزانه کار هایی را بنویسید که حداقل یکی از ویژگی های زیر را داشته باشد.
1-مهم یا ضروری باشند
2-در خطر فراموشی باشند
3-میخواهید با امتیاز دادن به آنها، عملکردتان را کنترل کنید.
بعد از انجام دادن هرکار ، مربع سمت راست آن را به نشانه انجام شدن علامت بزنید و با توجه به کیفیت انجام آن و اینکه آن را چقدر سریع، درست و با دقت انجام دادهاید، یکی از چهار مربع سمت چپ را که برای امتیاز دادن به خودتان است ، علامت گذاری کنید. لطفا در امتیاز دادن به خودتان پارتیبازی نکنید!
یادداشت
در قسمت یادداشت از پلنر میتوانید چیزهایی بنویسید که در طول روز یادتان میآیند و لازم است یادداشتشان کنید،همچنین میتوانید در قسمت یادآوری و پیگیری چیز های مهمی را که باید بیشتر حواستان باشد، یادداشت کنید.
در بخش بعد از دفتر پلنر که شب موقع خواب به سراغ آن میآیید،به عملکرد روزتان نمره دهید، نقاط قوت و ضعفتان را درقالب دلیل نمره دادنتان بنویسید و در نهایت اگر چیزی برای گفتن ندارید، نگذارید در دلتان بماند.
در سمت چپ کادر کنترل عملکرد روزانهتان، جدول هایی قرار گرفته است تا با کمک آن حسابوکتابهای مالیتان را کنترل کنید تا چیزی از دستتان نرود. در ستون اول این جدول، مخارج خود را که در طول روز داشتید، بنویسید و در ردیف آخر را جمع بزنید. در ستون دوم خود را یادداشت کنید.
جیب دوم
جیب دوم یعنی خرج هایی که با صرفه جویی، آنهارا به درآمد تبدیل میکنید، برای مثال هر ده هزارتومان روز بابت خوردن بستنی پرداخت میکردید، اما امروز با نخریدن بستنی، ده هزارتومان پسانداز کردهاید و این نوع پسانداز مثل این است که ده هزارتومان درآمد داشتهاید چون شما به خرج کردن آن عادت داشتهاید.
در قسمت آخر این جدول از دفتر پلنر هم از شما میخواهیم روزانه مبلغی را پسانداز کنید و از پولهای دیگرتان جدا بگذارید. یادتان باشد حداقل تا پایان ماه ، حق رفتن به سراغ پساندازهایتان را نخواهید داشت.
در جدول کنار حسابوکتاب روزانه، جدول کوچیکی برای کنترل میزان خواب(با توجه به چیزی که در ابتدای هفته تعیین کرده بودید) قرار داده شده است تا با علامتگذاری و نوستن میزان خوابتان، آن را هر روز کنترل کنید.
کنترل عملکرد
کنترل و جمع بندی هفته
حالا باید عملکرد خود را بسنجید. در ابتدا با نوشتن تاریخ شروع و پایان هفته ، بازه زمانی خود را مشخص کنید، سپس کارهای مهمی را بنویسید که در طول هفته انجام دادید یا قصد دارید آنها را به طور ویژه کنترل کنید. بعد از نوشتن هریک از این فعالیتها، میتوانید با جمع زدن امتیازهایی که در طول روز های گذشته به آنها دادهاید، امتیاز خود را محاسبه و یادداشت کنید، سپس عملکرد کلی خودتان را باتوجه به چیزی که در ابتدای هفته تعیین کرده بودید علامتگذاری کنید. در مرحله بعد، با شناسایی موانع، سعی کنید آنها را برطرف کنید و با نوشتن قدم بعد نیز ذهنتان را آماده برنامهریزی های آینده کنید.
کیک زندگی
کیک زندگی تکنیکی برای کنترل تعادل زندگی در این پلنر است. این کیک پنج قسمت دارد و هر قسمت نشانگر یکی از جنبههای مهم زندگی هر فرد است. این قسمتها عبارتند از:
1-فعالیتی که در بیشتر اوقات روز به آن مشغول هستید(کار، شغل و…)
2-ارتباط با افراد دیگر و زمان گذاشتن برای آنها(خانواده، دوستان و…)
3-رشد فردی(آموزش دیدن، ارتقای مهارت و…)
4-تفریح(هیجان، ماجراجویی و…)
5-معنویت (مراقبه،عبادت و ارتقای سلامت روحی )
شما با توجه به میزان زمان گذاشتن برای هریک از این قسمت ها در طول هفته ، کیک زندگی خودتان را به پنج قسمت تقسیم کنید. اندازه هر قسمت بسته به میزان موفیقت شما در آن دسته خواهد بود و در هر قسمت کافی است عدد مربوط به آن دسته را بنویسید.اگر همه تکههای کیک یک دست و یک اندازه باشند نشاندهنده تعادل کامل در زندگی شماست.
کنترل مخارج و پس انداز
در این بخش، با نوشتن جمع کل مخارج و جیب دوم و پس اندازی که هر روز یادداشت میکردید، میتوانید ببینید در این هفته چقدر هزینه و پس انداز داشتهاید.
کارهای ناتمام هفته
کارهایی را که در طول هفته موفق به کامل کردنشان نشدهاید، یادداشت کنید تا با قرارا دادن آنها در برنامهریزی هفته آینده، آنها را نیز به اتمام برسانید سعی کنید کارهای ناتمام هفته قبل را در هفته آینده سریعتر انجام دهید .
در قسمت آخر هم هرچه دلنتان خواست، میتوانید بنویسید بکشید یا حتی بچسبانید. شاید هم در طول هفته به کاغذی برای یادداشت کردن نیاز پیداکنید که خب، الان دیگر جایش را بلدید.
خرید دفتر برنامه ریزی “های پلنر”